1. Bối cảnh: Bài toán xếp thời khóa biểu trong thời đại chuyển đổi số giáo dục

Trong bối cảnh giáo dục Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa và tự động hóa quản trị học vụ, việc xếp thời khóa biểu – tưởng chừng đơn giản – lại là một trong những thách thức lớn nhất đối với hàng nghìn trường học trên cả nước.

Các phương pháp thủ công bằng Excel hoặc lập lịch rời rạc đã bộc lộ nhiều hạn chế: trùng ca, sai phòng, chồng lịch giảng viên, thiếu đồng bộ dữ liệu,… gây tốn thời gian và giảm hiệu quả vận hành.

Để giải quyết triệt để bài toán này, Công ty FTECH đã nghiên cứu và phát triển phần mềm xếp thời khóa biểu thông minh FTKB, một giải pháp được đánh giá cao nhờ an toàn, hiệu quả, tốc độ vượt trội và trải nghiệm người dùng tối ưu.

Sau hơn 1000 trường học trên toàn quốc tham gia thử nghiệm, FTKB đã chứng minh năng lực của mình như một công cụ quản trị học vụ toàn diện cho kỷ nguyên giáo dục 4.0.

2. FTKB là gì? – Nền tảng phần mềm xếp thời khóa biểu thế hệ mới của FTECH

FTKB (FTECH Timetable Builder) là phần mềm tự động xếp thời khóa biểu thông minh, được phát triển bởi FTECH – công ty công nghệ giáo dục Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp quản lý đào tạo và chuyển đổi số trường học.

2.1. Mục tiêu của FTKB

Giúp các trường học tự động hóa hoàn toàn quy trình lập lịch học và giảng dạy.

Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, thời gian xử lý nhanh, và dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô từng trường.

Mang lại trải nghiệm người dùng thân thiện, an toàn, ổn định trên mọi nền tảng (web, mobile, tablet).

2.2. Đối tượng sử dụng

Trường phổ thông (THCS, THPT).

Đại học, cao đẳng, trung cấp nghề.

Trung tâm đào tạo, trung tâm ngoại ngữ.

Cơ quan, doanh nghiệp có chương trình đào tạo nội bộ.

3. Bốn giá trị cốt lõi của FTKB: An toàn – Hiệu quả – Nhanh – Tối ưu trải nghiệm người dùng

Sau giai đoạn chạy thử nghiệm tại hơn 1000 cơ sở giáo dục, FTKB được đánh giá cao nhờ 4 tiêu chí nổi bật, cũng là 4 trụ cột phát triển sản phẩm của FTECH.

3.1. An toàn – Bảo mật dữ liệu tuyệt đối, vận hành ổn định

Bảo mật là yếu tố hàng đầu khi xử lý dữ liệu hàng chục nghìn học sinh, giảng viên và ca học mỗi ngày.

FTKB được xây dựng trên hạ tầng điện toán đám mây (cloud infrastructure) đạt tiêu chuẩn bảo mật ISO/IEC 27001, kết hợp:

Mã hóa dữ liệu đầu cuối (end-to-end encryption).

Cơ chế phân quyền người dùng chi tiết, đảm bảo mỗi tài khoản chỉ truy cập đúng phạm vi được phép.

Sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày, tránh mất mát khi có sự cố hệ thống.

100% trường học tham gia thử nghiệm xác nhận không có rủi ro rò rỉ hoặc mất dữ liệu trong suốt quá trình sử dụng.

Bên cạnh đó, FTKB còn có chế độ hoạt động offline tạm thời, giúp nhà trường vẫn tra cứu và in lịch dạy ngay cả khi mất kết nối Internet.

3.2. Hiệu quả – Tự động hóa toàn bộ quy trình xếp lịch

FTKB giúp rút ngắn thời gian lập thời khóa biểu từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút, nhờ thuật toán AI tối ưu hoá đa chiều được FTECH phát triển riêng.

Hệ thống có khả năng:

Phát hiện xung đột lịch giữa giảng viên, phòng học và lớp học.

Tự động đề xuất phương án thay thế tối ưu nhất.

Cập nhật tức thì khi có thay đổi, đảm bảo lịch học luôn chính xác và thống nhất toàn trường.

Ngoài ra, phần mềm còn tự động tổng hợp báo cáo và thống kê, hỗ trợ ban giám hiệu:

Theo dõi số tiết dạy, số lớp, tần suất sử dụng phòng học.

Đánh giá hiệu suất giảng dạy theo kỳ, theo khoa hoặc theo giảng viên.

Kết quả thử nghiệm thực tế:

Các trường tiết kiệm trung bình 82% thời gian điều phối học vụ, giảm 90% lỗi trùng lịch so với phương pháp thủ công bằng Excel.

3.3. Nhanh – Tốc độ xử lý vượt trội và giao diện trực quan

FTKB được FTECH tối ưu bằng công nghệ xử lý song song (parallel computing), cho phép xếp thời khóa biểu của hàng trăm lớp học chỉ trong vài giây.

Giao diện phần mềm được thiết kế dựa trên nghiên cứu hành vi người dùng (UX Research) với hơn 300 cán bộ học vụ trên toàn quốc, đảm bảo:

Kéo thả (drag & drop) trực quan khi chỉnh sửa lịch.

Tìm kiếm và lọc nâng cao theo lớp, giảng viên, môn học, hoặc phòng.

Giao diện responsive, tương thích mọi thiết bị – từ máy tính văn phòng đến điện thoại di động.

Trong khảo sát FTECH 2025, 96% người dùng đánh giá tốc độ và độ mượt của FTKB “vượt xa các giải pháp tương tự”.

3.4. Tối ưu trải nghiệm người dùng – Đơn giản, thân thiện, linh hoạt

Trải nghiệm người dùng là yếu tố giúp FTKB được đón nhận nhanh chóng tại hơn 1000 trường học.

Phần mềm được thiết kế theo triết lý: “Công nghệ phức tạp – thao tác đơn giản”, nghĩa là mọi người dùng – kể cả không am hiểu IT – đều có thể sử dụng hiệu quả chỉ sau vài giờ làm quen.

Các tính năng nổi bật trong trải nghiệm sử dụng:

Bảng điều khiển (dashboard) thông minh, hiển thị toàn bộ trạng thái lịch dạy, phòng học, ca học.

Tùy chỉnh giao diện theo thương hiệu, màu sắc, logo trường.

Thông báo tự động qua email và ứng dụng di động khi có thay đổi lịch.

Đa ngôn ngữ (Việt – Anh), phù hợp cho các trường quốc tế hoặc liên kết đào tạo.

Nhờ thiết kế thân thiện, FTKB giúp giảm 70% khối lượng thao tác thủ công, đồng thời tăng trải nghiệm làm việc tích cực cho đội ngũ giáo viên và cán bộ học vụ.

4. Kết quả thử nghiệm với 1000 trường học: Những con số ấn tượng

Sau 12 tháng triển khai thử nghiệm trên 1000 trường học từ Bắc đến Nam, FTKB ghi nhận những kết quả định lượng rõ ràng:

Đặc biệt, hàng trăm trường phổ thông đã đưa FTKB vào vận hành chính thức sau giai đoạn thử nghiệm.

5. Lợi ích khi triển khai FTKB trong nhà trường

Tiết kiệm chi phí nhân sự hành chính: giảm khối lượng công việc cho phòng đào tạo.

Tăng năng suất điều phối học vụ: lập, chỉnh và xuất lịch nhanh hơn 10 lần.

Đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống: tránh sai sót, đảm bảo tính thống nhất.

Tăng sự hài lòng của giảng viên và học sinh: lịch học rõ ràng, cập nhật tức thì.

Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu: biểu đồ, báo cáo, thống kê trực quan.

6. Định hướng phát triển FTKB trong tương lai

Theo công bố của FTECH, giai đoạn 2026–2027 FTKB sẽ:

Tích hợp AI dự đoán tải giảng dạy và lịch học tối ưu theo mô hình học phần linh hoạt.

Kết nối với hệ sinh thái FTECH Education Cloud, cho phép quản lý đồng bộ từ tuyển sinh – học vụ – đánh giá – tốt nghiệp.

Hỗ trợ phân tích dữ liệu học vụ bằng Big Data, giúp lãnh đạo nhà trường ra quyết định dựa trên chỉ số thực tế.

Mục tiêu của FTECH là đưa FTKB trở thành nền tảng quản lý thời khóa biểu tiêu chuẩn quốc gia cho các trường học trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

7. Kết luận: FTKB – Giải pháp xứng tầm cho giáo dục hiện đại

Sau khi thử nghiệm thành công với hơn 1000 trường học, FTKB đã chứng minh vị thế của mình như một giải pháp toàn diện, an toàn, hiệu quả, nhanh và tối ưu trải nghiệm người dùng.

Không chỉ là một phần mềm xếp thời khóa biểu, FTKB là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số giáo dục Việt Nam, giúp:

Nhà trường giảm tải công việc hành chính,

Giảng viên dạy đúng – đủ – thuận tiện,

Học sinh chủ động theo dõi lịch học chính xác,

Và ban giám hiệu có công cụ quản trị học vụ minh bạch, thông minh hơn bao giờ hết.

FTKB – Xếp thời khóa biểu thông minh, an toàn, tối ưu – Bước đột phá của FTECH dành cho giáo dục Việt Nam.